EDI-Anbindung an Bauhaus in Stunden, nicht Monaten
Werden Sie im Handumdrehen ein vollständig konformer Bauhaus-Lieferant — automatisieren Sie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und mehr mit einer bewährten Plug‑and‑Play‑EDI-Integration. Wird von Hunderten von Lieferanten in der Heimwerkerbranche verwendet, um eine nahtlose Verbindung zu Europas führendem Baumarktunternehmen herzustellen.
Automatisieren Sie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und andere Dokumente nahtlos mit einer für den Einzelhandel geeigneten EDI-Konnektivität — ohne die üblichen Verzögerungen oder manuellen Aufwand. Lieferanten, die in den größten Einzelhandelsnetzwerken Europas expandieren, vertrauen darauf.
Bauhaus — Unterstützte Dokumente:
SIE SENDEN:
- Lieferavis (DESADV)
- Rechnung (INVOIC)
- Beststellbestätigung (ORDRSP)
- Lieferavis (DESADV)
- Rechnung (INVOIC)
sIE ERHALTEN:
- Bestellung (ORDERS)
- Bestellung (ORDERS)
- Zahlungsavis (REMADV)
- Empfangsbestätigung
- Wareneingangsbestätigung (RECADV)
SPEZIELLE DOKUMENTVORAUSSETZUNGEN:
- Erfordert die Einhaltung des EDIFACT-Standards für die einzelhändlerspezifische Verwendung von Segmenten und Kennzeichnern
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Die Anforderungen an Dokumente können je nach Region, Tochterunternehmen oder Versandmodell variieren (z. B. Lager oder Direktverkauf)
- Basierend auf UN/EDIFACT (EANCOM) mit händlerspezifischer Segment- und Qualifier-Verwendung
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Dokumentenzuordnungen können je nach Region, Niederlassung oder Erfüllungsmodell (z. B. Lager oder Direktverkauf) unterschiedlich sein
Herausforderungen bei der Integration
Die EDI-Integration von Bauhaus steht vor mehreren Herausforderungen: Sie erfordert ein individuelles EDIFACT-Mapping, das auf ihre Anforderungen zugeschnitten ist, verlangt eine präzise GS1-Konformität, bei der die GLN-, GTIN- und SSCC-Genauigkeit entscheidend ist, um Ablehnungen zu vermeiden, setzt strenge Dateinamen- und Strukturregeln für AS2-Übertragungen durch, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, schreibt spezielle Formate für Rabattstrukturen und Details auf Artikelebene vor und erfordert umständliche manuelle Tests per E-Mail mit der IT-Abteilung.
Händler benötigen oft benutzerdefinierte EDIFACT-Zuordnungen, die eine nicht standardmäßige Verwendung von Segmenten beinhalten, was die Integration noch komplexer macht. Die Genauigkeit der GLN- und GTIN-Werte ist von entscheidender Bedeutung - jeder Fehler kann zur Ablehnung von Dokumenten oder sogar zur Sperrung von Waren führen. Darüber hinaus müssen Elemente wie Rabattstrukturen, Pfandgebühren (Pfand) und Details auf Einheitsebene wie z. B. Verbrauchereinheiten strengen Formatierungs- und Logikregeln folgen. Je nach Vertriebskanal oder Fulfillment-Center können Sie auch auf mehrere regionale Formate oder unterschiedliche Clearingstellen treffen. Ohne Automatisierung oder fachkundige Anleitung können lange Testzyklen und manuelle Validierungen Ihren Zeitplan für die Inbetriebnahme erheblich verzögern.
Technische Komplexität
Die Integration mit Bauhaus hat strenge Anforderungen hinsichtlich Format und Datenvalidierung:
X400-Protokoll erforderlich
Erfordert eine direkte technische Verbindung über das x400-Protokoll
Bauhaus EDIFACT-Standard
Erfordert die Einhaltung des Bauhaus-EDIFACT-Standards mit obligatorischen Segmenten und Querverweisen
Partner-Dateiformat
Vorgeschriebene Einhaltung des vom Partner erwarteten Dateinamenformats
Umgebungsbasierte Systeme
Verschiedene Systeme für Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen nach Umgebungstyp
Komplexe Mapping-Logik
Obligatorische Qualifier und dokumentenübergreifende Verweise müssen korrekt angewendet werden.
Protokoll-Konfiguration
Die Einrichtung von AS2, SFTP oder VAN umfasst häufig Zertifikate und die Behebung von Verbindungsproblemen.
Strenge GS1-Validierung
Alle Identifikatoren - Gegenstände, Parteien und Logistik - müssen die Prüfsummenkontrolle bestehen.
Häufigste Probleme beim Onboarding
Es gibt eine Reihe von Problemen, die zu einer Ablehnung von Rechnungen oder zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen können, bei der Integration mit Bauhaus:
- Fehlende oder falsche Pflichtangaben (z. B. Adressinformationen, Umsatzsteuer-Informationen, Bestellnummern), die zu Ablehnungen und Verzögerungen führen
- Fehlendes oder falsches SSCC-Etikett auf den Lieferavisen
- Falsche Kennzeichnung der Artikelnummerierung
- Diskrepanz zwischen bestellter und versendeter SKU-Menge und Maßeinheit
- Falsche Logik für den Rechnungsabgleich (z. B. Nichtübereinstimmung mit Bestellung oder Versandhinweis)
- Fehlende Zahlungsbedingungen oder vorgeschriebene Rabatte (z. B. Skonto)
- Lieferanten müssen in jeder RECHNUNG vollständige Rechts- und Registerinformationen angeben (z. B. Formular einer juristischen Person, Handelsregister)
- Die Formatierung von Dateinamen wird bei der AS2-Übertragung nicht beibehalten, wodurch die Dokumentkorrelation auf der Bauhaus-Seite unterbrochen wird
- Fehlende Pflichtfelder (z. B. Adressangaben, Bestellnummern) führen zur automatischen Ablehnung
- Falsche Logik für den Rechnungsabgleich (z. B. Nichtübereinstimmung mit der Bestellung oder dem Lieferavis)
- Nicht übereinstimmende Sicherheitszertifikate oder abgelaufene AS2-Anmeldedaten
- Gemischte Produktchargen oder fehlende SSCCs in Lieferavisen
- Inkonsistente Barcode-Etikettierung oder nicht übereinstimmende Formate in Produktkatalogdaten
Typischer Zeitrahmen und Risiken
EDI-Integrationen dauern in der Regel Monate; Bauhaus-spezifische Anforderungen führen zu höheren Fehlerquoten, wenn keine fachkundigen Integrationstools und -kenntnisse vorhanden sind. Die manuelle Überprüfung von Dokumenten während des Onboardings erfordert Pufferzeit für Feedback-Zyklen.
Der Procuros Way
Procuros vereinfacht die Zusammenarbeit mit Bauhaus im Vergleich zu herkömmlichen EDI-Lösungen:
Wie Sie sich mit Bauhaus in 3 einfachen Schritten verbinden können
Legen Sie mit Ihrer Bauhaus-Integration in nur wenigen Tagen los
1. Verbinden mit Procuros
Verbinden Sie Ihr System mit Procuros über native Konnektoren. Konfigurieren Sie den Datenaustausch (JSON, XML, CSV), fordern Sie Bauhaus als Handelspartner an und gewährleisten Sie, dass alle Bauhaus-spezifischen Felder korrekt von Ihrem ERP zugeordnet werden.
2. Testen der Verbindung
Mit dem Austausch von Testdokumenten beginnen. Erhalten Sie Bestellungen von Bauhaus und senden Sie Rechnungen und Versandanzeigen über Procuros zurück. Alle Nachrichten durchlaufen automatische Konformitätsprüfungen auf Basis von GS1 undBauhaus-spezischen Validierungsregeln.
3. Go-Live
Sie sind bereit, live zu gehen. Nach Bauhaus’s Bestätigung, können Sie in Produktionsumgebung handeln. Procuros sorgt für eine kontinuierliche Überwachung und Fehlerbehebung, damit alles reibungslos läuft.
Quantifizierter Mehrwert für Bauhaus-Lieferanten:
Senkung der Integrationskosten um 85%
Herkömmliches EDI erfordert individuelle Projekte und unvorhersehbare Kosten. Procuros ermöglicht die Integration mit minimaler Einrichtung und transparenter Preisgestaltung.
Zugang zu allen regionalen Märkten
Verbinden Sie alle Bauhaus -Märkte gleichzeitig anstatt mehrere Integrationen parallel fahren zu müssen.
Kontinuierliche Compliance garantiert
Automatische Updates deckenBauhaus's ändernde Anforderungen ab, ohne zusätzliche Kosten oder Ausfallzeiten.
Ablehnungen minimieren
Procuros fängt Fehler ab, bevor Ihre Nachricht übermittelt wird an Bauhaus. So können Sie eventuelle Fehler sofort beheben und Ablehnungen, Strafen und Verzögerungen vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Bauhaus EDI-Integration?
Traditioneller Zeitplan: > 3 Monate. Mit Procuros: Inbetriebnahme in nur 48 Stunden, einschließlich regionaler Variationstests.
Welche technischen Spezifikationen benötigt das Bauhaus?
AS2-Protokoll mit X509-Zertifikaten; mDNS innerhalb von 2 Stunden. Unterstützung für EDIFACT D96A. Muss GS1-Identifikatoren enthalten.
Gibt es irgendwelche Gebühren?
Bauhaus erhebt keine direkten Gebühren für EDI. Procuros bietet eine vorhersehbare Kostenstruktur ohne Vorabkosten.
Wie sieht der Testprozess aus?
Senden Sie Testaufträge, DESADV, INVOIC. Muss die MDN- und GS1-Prüfungen bestehen. Sobald das Bauhaus bestätigt, gehst du live.
Was ist, wenn das Bauhaus die Anforderungen ändert?
Procuros überwacht kontinuierlich die Bauhaus-Updates; alle Schemaänderungen werden auf Ihre Plattform übertragen, sodass Sie keine Arbeit benötigen.
Brauchen Sie Hilfe, wenn etwas kaputt geht?
Ja — engagierte Bauhaus EDI-Experten sind per Telefon und E-Mail erreichbar.
Benötige ich ein Voraudit wie AMFORI/BSCI?
Ja — alle neuen Lieferanten benötigen vor dem Versand ein gültiges AMFORI/BSCI- oder SA8000-Zertifikat, gemäß der Bauhaus-Richtlinie, die ab Januar 2024 gültig ist
Kann ich einsteigen, wenn ich nur ein kleines Volumen habe oder kein ERP habe?
Absolut — unser WebEDI-Gateway ermöglicht es auch Lieferanten mit geringem Volumen, Bauhaus-konformes EDI zu versenden, auch ohne ERP zu benötigen.
How long does certification with Bauhaus take?
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Which formats does Bauhaus support?
Most retailers require UN/EDIFACT (EANCOM). XML or WebEDI may be used in low-volume cases or through middleware.
What GS1 identifiers are required?
GLN (business locations), GTIN (products), and SSCC (logistics units)—all must pass checksum validation.
Which protocols are used?
Common options include AS2, SFTP, or legacy X.400 via VANs. Procuros configures all channels.
How complex is regional dispatch advice?
Procuros maps all formats upfront—suppliers avoid manual adaptation.
What happens if Bauhaus updates their requirements?
Procuros auto-updates mapping logic and segment rules to avoid disruptions.
How are document or delivery errors handled?
Our team monitors message flow, flags issues (e.g., GLN mismatch or missing qualifiers), and resolves them in hours—not days.
Can small or seasonal suppliers use this?
Yes. Whether you’re sending 5 or 5,000 documents, Procuros adapts to your volume and ERP capabilities.
What do I need to get started?
Submit your GLN and ERP interface details—our team guides you through every step to go live quickly and painlessly.