EDI-Anbindung an ALDI in Stunden, nicht Monaten
Integrieren Sie sich mit unserer Plug-and-Play-EDI-Lösung schnell in das europäische Lieferantennetzwerk von ALDI — automatisieren Sie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und die Einhaltung von Vorschriften mit minimalem Aufwand. Hunderte von Lieferanten in ganz Europa vertrauen darauf, ein nahtloses, konformes EDI mit ALDI zu gewährleisten.
Automatisieren Sie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und andere Dokumente nahtlos mit einer für den Einzelhandel geeigneten EDI-Konnektivität — ohne die üblichen Verzögerungen oder manuellen Aufwand. Lieferanten, die in den größten Einzelhandelsnetzwerken Europas expandieren, vertrauen darauf.
ALDI — Unterstützte Dokumente:
SIE SENDEN:
- Lieferavis (DESADV)
- Rechnung (INVOIC)
- Beststellbestätigung (ORDRSP)
- Lieferavis (DESADV)
- Rechnung (INVOIC)
sIE ERHALTEN:
- Bestellung (ORDERS)
- Bestellung (ORDERS)
- Zahlungsavis (REMADV)
- Empfangsbestätigung
- Wareneingangsbestätigung (RECADV)
SPEZIELLE DOKUMENTVORAUSSETZUNGEN:
- Erfordert die Einhaltung des EDIFACT-Standards für die einzelhändlerspezifische Verwendung von Segmenten und Kennzeichnern
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Die Anforderungen an Dokumente können je nach Region, Tochterunternehmen oder Versandmodell variieren (z. B. Lager oder Direktverkauf)
- Basierend auf UN/EDIFACT (EANCOM) mit händlerspezifischer Segment- und Qualifier-Verwendung
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Dokumentenzuordnungen können je nach Region, Niederlassung oder Erfüllungsmodell (z. B. Lager oder Direktverkauf) unterschiedlich sein
Herausforderungen bei der Integration
ALDI setzt die strikte GS1-Einhaltung der Barcode-Standards auf allen Verpackungsebenen durch, einschließlich SSCC/NVE- und GTIN-Genauigkeit. Sie wenden eine einzelhändlerspezifische Feldlogik an, die von den EDIFACT-Standardschemas nicht abgedeckt wird, was häufig zu Testfehlern führt. Darüber hinaus müssen Rabattstrukturen, Einzahlungsgebühren und Angaben auf Artikelebene wie Verbrauchereinheiten strengen Regeln folgen. Der Prozess erfordert manuelle Tests sowohl über das ALDI (OpenText) -Lieferantenportal als auch per E-Mail-Kommunikation mit der IT-Abteilung und dem EDI-Anbieter (OpenText) von ALDI.
Händler benötigen oft benutzerdefinierte EDIFACT-Zuordnungen, die eine nicht standardmäßige Verwendung von Segmenten beinhalten, was die Integration noch komplexer macht. Die Genauigkeit der GLN- und GTIN-Werte ist von entscheidender Bedeutung - jeder Fehler kann zur Ablehnung von Dokumenten oder sogar zur Sperrung von Waren führen. Darüber hinaus müssen Elemente wie Rabattstrukturen, Pfandgebühren (Pfand) und Details auf Einheitsebene wie z. B. Verbrauchereinheiten strengen Formatierungs- und Logikregeln folgen. Je nach Vertriebskanal oder Fulfillment-Center können Sie auch auf mehrere regionale Formate oder unterschiedliche Clearingstellen treffen. Ohne Automatisierung oder fachkundige Anleitung können lange Testzyklen und manuelle Validierungen Ihren Zeitplan für die Inbetriebnahme erheblich verzögern.
Technische Komplexität
Die Integration mit ALDI hat strenge Anforderungen hinsichtlich Format und Datenvalidierung:
X.400 über OpenText
ALDI benötigt X.400 über OpenText, wobei die Test- und Produktionseinstellungen exakt übereinstimmen
EDIFACT-Konformität
Erfordert die Einhaltung des EDIFACT-Standards mit obligatorischen Segmenten und Querverweisen
Regionale Systemvarianz
Verschiedene (Test-) Systeme für Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen nach Regionen
Komplexe Mapping-Logik
Obligatorische Qualifier und dokumentenübergreifende Verweise müssen korrekt angewendet werden.
Protokoll-Konfiguration
Die Einrichtung von AS2, SFTP oder VAN umfasst häufig Zertifikate und die Behebung von Verbindungsproblemen.
Strenge GS1-Validierung
Alle Identifikatoren - Gegenstände, Parteien und Logistik - müssen die Prüfsummenkontrolle bestehen.
Häufigste Probleme beim Onboarding
Es gibt eine Reihe von Problemen, die zu einer Ablehnung von Rechnungen oder zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen können, bei der Integration mit ALDI:
- Fehlende oder veraltete Lieferantenregistrierung im ALDI-Stammdatensystem verhindert eine erfolgreiche Dateivalidierung
- Fehlende oder falsche Pflichtangaben (z. B. Adressinformationen, Umsatzsteuer-Informationen, Bestellnummern), die zu Ablehnungen und Verzögerungen führen
- Fehlendes oder falsches SSCC-Etikett auf den Lieferavisen
- Falsche Kennzeichnung der Artikelnummerierung
- Diskrepanz zwischen bestellter und versendeter SKU-Menge und Maßeinheit
- Falsche Logik für den Rechnungsabgleich (z. B. Nichtübereinstimmung mit Bestellung oder Lieferavis)
- Fehlende Pflichtfelder (z. B. Adressangaben, Bestellnummern) führen zur automatischen Ablehnung
- Falsche Logik für den Rechnungsabgleich (z. B. Nichtübereinstimmung mit der Bestellung oder dem Lieferavis)
- Nicht übereinstimmende Sicherheitszertifikate oder abgelaufene AS2-Anmeldedaten
- Gemischte Produktchargen oder fehlende SSCCs in Lieferavisen
- Inkonsistente Barcode-Etikettierung oder nicht übereinstimmende Formate in Produktkatalogdaten
Typischer Zeitrahmen und Risiken
EDI-Integrationen dauern in der Regel Monate; ALDI-spezifische Anforderungen führen zu höheren Fehlerquoten, wenn keine fachkundigen Integrationstools und -kenntnisse vorhanden sind. Die manuelle Überprüfung von Dokumenten während des Onboardings erfordert Pufferzeit für Feedback-Zyklen.
Der Procuros Way
Procuros vereinfacht die Zusammenarbeit mit ALDI im Vergleich zu herkömmlichen EDI-Lösungen:
Wie Sie sich mit ALDI in 3 einfachen Schritten verbinden können
Legen Sie mit Ihrer ALDI-Integration in nur wenigen Tagen los
1. Verbinden mit Procuros
Verbinden Sie Ihr System mit Procuros über native Konnektoren. Konfigurieren Sie den Datenaustausch (JSON, XML, CSV), fordern Sie ALDI als Handelspartner an und gewährleisten Sie, dass alle ALDI-spezifischen Felder korrekt von Ihrem ERP zugeordnet werden.
2. Testen der Verbindung
Mit dem Austausch von Testdokumenten beginnen. Erhalten Sie Bestellungen von ALDI und senden Sie Rechnungen und Versandanzeigen über Procuros zurück. Alle Nachrichten durchlaufen automatische Konformitätsprüfungen auf Basis von GS1 undALDI-spezischen Validierungsregeln.
3. Go-Live
Sie sind bereit, live zu gehen. Nach ALDI’s Bestätigung, können Sie in Produktionsumgebung handeln. Procuros sorgt für eine kontinuierliche Überwachung und Fehlerbehebung, damit alles reibungslos läuft.
Quantifizierter Mehrwert für ALDI-Lieferanten:
Senkung der Integrationskosten um 85%
Herkömmliches EDI erfordert individuelle Projekte und unvorhersehbare Kosten. Procuros ermöglicht die Integration mit minimaler Einrichtung und transparenter Preisgestaltung.
Zugang zu allen regionalen Märkten
Verbinden Sie alle ALDI -Märkte gleichzeitig anstatt mehrere Integrationen parallel fahren zu müssen.
Kontinuierliche Compliance garantiert
Automatische Updates deckenALDI's ändernde Anforderungen ab, ohne zusätzliche Kosten oder Ausfallzeiten.
Ablehnungen minimieren
Procuros fängt Fehler ab, bevor Ihre Nachricht übermittelt wird an ALDI. So können Sie eventuelle Fehler sofort beheben und Ablehnungen, Strafen und Verzögerungen vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert das ALDI-Onboarding bei Procuros?
Sie können in nur 48-72 Stunden vollständig integriert sein und mit ALDI arbeiten, im Vergleich zu mehr als 6 Monaten bei herkömmlichen Lösungen.
Welche EDI-Dokumente benötigt ALDI?
ALDI verwendet hauptsächlich ORDERS, DESADV, INVOIC, alles im EDIFACT-Format.
Benötige ich Barcodes?
Ja. GS1 EAN-13/GTINs sind für jedes Produkt obligatorisch, und beim Versand müssen GS1-128 SSCC-Etiketten verwendet werden.
Wie teste ich mit ALDI?
ALDI setzt erfolgreiche Testreihen aller Kernbotschaften voraus. Procuros automatisiert dies und stellt die Einhaltung des Schemas sicher, wodurch Testfehler fast auf Null reduziert werden.
Was ist, wenn ALDI seine Anforderungen ändert?
Procuros überwacht die Spezifikationen von ALDI kontinuierlich. Alle Aktualisierungen der EDIFACT-Formate oder Validierungsregeln werden automatisch bereitgestellt, sodass kein manuelles Eingreifen erforderlich ist.
Benötige ich ein ERP-System, um Procuros nutzen zu können?
Nein. Die ERP-Integration wird zwar unterstützt, wir bieten aber auch eine WebEDI-Schnittstelle für kleinere Lieferanten oder Unternehmen mit geringem Volumen an.
Welcher Support ist enthalten?
24/7-Support durch die EDI-Spezialisten von Procuros für den Einzelhandel, einschließlich Echtzeitüberwachung Ihrer DESADV- und INVOIC-Dokumente.
How long does certification with ALDI take?
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Which formats does ALDI support?
Most retailers require UN/EDIFACT (EANCOM). XML or WebEDI may be used in low-volume cases or through middleware.
What GS1 identifiers are required?
GLN (business locations), GTIN (products), and SSCC (logistics units)—all must pass checksum validation.
Which protocols are used?
Common options include AS2, SFTP, or legacy X.400 via VANs. Procuros configures all channels.
How complex is regional dispatch advice?
Procuros maps all formats upfront—suppliers avoid manual adaptation.
What happens if ALDI updates their requirements?
Procuros auto-updates mapping logic and segment rules to avoid disruptions.
How are document or delivery errors handled?
Our team monitors message flow, flags issues (e.g., GLN mismatch or missing qualifiers), and resolves them in hours—not days.
Can small or seasonal suppliers use this?
Yes. Whether you’re sending 5 or 5,000 documents, Procuros adapts to your volume and ERP capabilities.
What do I need to get started?
Submit your GLN and ERP interface details—our team guides you through every step to go live quickly and painlessly.